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参与策划小组的好处

佩妮Garmy

瑞典隆德大学医学院健康科学系

瑞典克里斯蒂安斯塔德大学健康科学系

Ulrika奥尔森穆勒

瑞典克里斯蒂安斯塔德大学健康科学系

塞西莉亚Winberg

瑞典隆德大学医学院健康科学系

瑞典Skåne大区伊斯塔德医院

莉娜Magnusson

瑞典隆德大学医学院健康科学系

瑞典哥德堡大学萨尔格伦斯卡学院社会医学部公共卫生和社区医学系

Nelli Kalnak

瑞典隆德大学医学院临床科学系儿童和青少年精神科

DOI: 10.15761 / HEC.1000155

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数据与数据

摘要

学术生涯的道路很少是平坦的。许多卫生专业人员和研究人员面临压力和不确定的就业机会。加入一个学院支持小组,即所谓的“策划”小组,是帮助应对这些挑战的一种方法。我们通过在线调查调查了博士后研究人员(N=16)参与策划小组的经历。从他们的回答中可以得出四个主题:(I)一个提供自信对话的地方;个人和专业发展的机会;(III)有质量的休息和反思时间;(IV)策划小组参与者所经历的挑战。这项研究表明,参与策划小组可以有效地帮助小组成员将注意力从面临挑战的消极方面转移到潜在解决方案的积极方面。

关键字

学院支持,策划小组,同伴指导网络,高等教育,博士后

简介

学术生涯的道路很少是平坦的。许多卫生专业人员和研究人员面临压力和不确定的就业机会。这种经历促使许多人放弃卫生保健和/或学术界,[1]参加学院或同行指导网络(例如,策划小组)是管理与卫生保健和学术界工作相关的挑战的一种方式。

对于早期职业健康专业人员和研究人员来说,期望和挑战可能是很高的。学院的支持并不总是有效的,经常不能满足特定的个人需求[2]。指导传统上是基于一对一的等级关系,例如,新教员由老教员指导。然而,学术界最新的师徒关系模型建议形成由无等级伙伴组成的同伴师徒网络[3]。正如[4]中所强调的,对早期职业学者来说,同行指导网络的价值在于扩展到他们自己的机构/部门的围墙之外。与不在同一机构/部门工作的大学同事建立互惠伙伴关系的网络可以为师徒关系提供一个积极的、非依赖性的环境。佩吉和同事们强调了将非正式的同伴指导网络正式化的重要性,他们建议定期开会,设定目标,确定如何见面(面对面或在线),并有意识地确定小组的规模和组成。

一个“策划”小组是一个同伴指导网络,通常由3到6个参与者组成,最多8到10个参与者。策划小组的主要目的是帮助其成员利用他们的集体知识和经验应对挑战和解决问题。这些团体是自我指导的。策划小组概念的最初目的是使以小组为基础的方法能够解决[5]问题。每个策划小组就议程、目标、方法、时间表、频率和会议形式达成一致。会议是定期的,可以是面对面的、虚拟的(例如,通过电话会议或Skype),也可以根据团队成员的需求和喜好混合使用这两种方式。会议议程涉及与会者特定的共同兴趣,例如研究或教学[6]。成员通过贡献不同的技能、观点和经验来相互支持。与医学院的同事进行指导项目可以使参与者体验到一种欣赏的文化,明确自己的职业目标和优先事项,并感受到增强的合作热情[7]。据报道,在大学环境中,同伴指导项目的成功依赖于小组内的关系和使用反馈作为指导工具[7]。

方法

设计

本研究采用实证定性方法进行。定性研究方法旨在描述和理解主观经验。该研究设计的选择取决于所处理问题的性质。一项带有开放式问题的调查被用来提供有关早期职业研究人员参与策划小组经验的问题的答案。接下来,我们进行了定性内容分析,因为这种方法描述了不同体验之间的变化,并区分了它们的异同[9]。

样本和数据收集

2018年12月,一份包含该研究信息及其自愿性质的在线调查被发送给了100名参加过瑞典一所大学的大学博士后职业项目的早期职业研究人员,从中获得了加入策划小组的机会。这次参与是匿名的。

我们收集了以下背景信息:参与者的年龄、性别、学院、他们参与策划小组的时间、会议召开的频率、策划小组会议是面对面的还是在线的,以及小组成员的人数。调查亦包括下列开放式问题:

  • 请描述你参加策划小组的经历。
  • 请举例说明策划小组会议所讨论的议题。
  • 请描述参与策划小组的挑战和积极经验。

分析

采用传统的定性内容分析,特别是归纳方法[10]。由于本研究的目的是描述和理解早期职业研究者的经历,所以对文本材料进行定性内容分析,侧重于显性内容和隐性内容。这种方法适用于以文本格式[9]描述差异和相似之处。这一分析由所有的作者通过多次阅读对开放式问题的回答来实现理解。第一个和最后一个作者将回应目的的意义单元浓缩,这涉及到在不失去其核心意义的前提下总结内容。这种编纂方法可以通过上下文与文本的关系来理解上下文。所有的作者都聚在一起比较他们的法典,并讨论其异同。类似的代码被突出显示,形成了四个主题(表1)[9,10]。

表1。策划会议讨论的议题列表

主题

科学写作过程与出版策略

教学策略

作者在出版物

工作与生活的平衡

助学金及奖学金申请

工作申请、面试和考试

领导能力

短期和长期的职业目标

在研究界的导航和网络

生产力和时间管理

道德的考虑

在招募参与者之前,研究伦理申请由瑞典克里斯蒂安斯塔德大学(2018-232-624)批准。所有程序都是按照《赫尔辛基宣言》进行的。

结果

这项调查由16名29-47岁的早期职业研究人员完成;13女3男。医学院有九名代表,自然科学学院有七名代表。他们参加策划小组的时间从四个月到两年不等,会议的频率从每个月一次到每三个月一次不等。只有一名与会者报告说策划会议主要是在网上(Skype)进行的,其他所有与会者都报告说会议是亲自进行的。每个小组的成员人数从3人到6人不等。

策划会议上讨论的议题

不同小组讨论的主题都集中在作为一名早期职业研究者如何在学术界中导航(表1)。

通过对开放式问题答案的内容分析,我们确定了四个描述体验的主题:(I)提供私密对话的场所;(二)个人和专业发展;(III)有质量的休息和反思时间;(IV)策划小组参与者所经历的挑战。下列引文说明了这些主题。

主题(一):一个提供自信对话的地方

参与者描述了有一个安全的地方进行秘密交谈的重要性。他们看重的是,在这样一个环境中,个人的成功和失败都能以一种温暖、不评判、友好的方式进行讨论。

“对我来说,这个网络是一个安全、友好的地方,充满刺激和创造力。这是一个在他人身上反映我真实情况的机会。”

“有了这样一个小型论坛,就有机会畅所欲言,也就是说,在有信心的情况下,谈论相关的事情,包括失望和成功,这是很有价值的。”

“这些会议一直是一个‘安全场所’,在那里我有机会表达自己的想法,否则我没有一个明确的论坛。”

主题(二):个人和专业发展的机会

第二个主题强调策划小组会议对其成员的个人和专业发展都有贡献。与会者报告说,他们受到鼓舞,有动力更明确地设想自己未来的职业,在策划会议中他们对自己有了新的认识:

“我已经能够想得更高,敢于有更大的梦想,有空间安全地分享困难和有趣的经历。”

“这让我有机会花时间思考我的职业生涯,否则我会认为这是一种奢侈。”

主题(三):“优质的休息和反思时间”

与会者表示,策划会议提供了宝贵的时间进行反思,并有机会借鉴他人的经验。

“我真的很喜欢这个呼吸孔,它为我提供了新的能量。”

“创造一种社区意识,通过分享和倾听他人的共鸣来消除不安全感。”

“考虑到我想从事科学管理的职业,从我狭窄的领域之外听取意见是非常好的。他们的建议非常宝贵。”

主题(四)策划组参与者所经历的挑战

参与者反映的最常见挑战是安排会议。通常很难确定一个所有成员都能出席的时间。其他挑战涉及信任问题,例如,对缺乏保密性的恐惧,以及对个人信息在群体外传播的担忧。其他与群体组成有关的负面体验包括:因职业相同或职业水平相同而被亚群体构成排斥;性别构成不平衡,例如,群体中只有男性;最后,一个占主导地位的群体成员阻碍了会议的目标。

“由于我们的日程安排太忙,有时很难达成一致意见。”

“最初,我们认为我们会提前计划在接下来的会议上讨论的话题,但这没有发生。通常,我们会在同一天做出决定。这确实奏效了,对我们来说也很有效,但展望未来,可能值得提前计划。”

他说:“其他三位参与者的情况比我更相似,也更有技术含量,我们的团队成员中有三名男性和一名女性,性别比例并不平衡。

讨论和结论

策划小组是一个同伴指导网络,有助于对每个成员当前的工作情况、经验和技能有更深的了解。成员们共同应对当前的挑战和机遇,相互指导,并对在小组会议上集体商定的行动相互负责。这些小组可以有效地将小组成员面临的挑战的负面方面的注意力转移到潜在解决方案的积极方面。参与策划小组有助于早期职业研究人员在学术界内外追求职业发展。策划小组提供超出学系/院校所能提供的支援水平。从长期来看(中位数为四年),参与同伴指导活动与学术技能(如科学写作)满意度的提高以及对学术生产力的可持续影响[11]相关。

[4]建议,同行指导网络可以帮助确定推动学术生涯向前发展所需的关键方面,以及最适合支持个人专业需求的人员和资源;本文中的数据都支持这两种观点。此外,本研究参与者积极和消极的经历都强调了保密的重要性。

目前的研究仅限于来自一所大学的小样本参与者。然而,以前在医学学术背景下描述智囊团的研究是缺乏的。这一领域的未来研究可能会阐明同行辅导小组使用哪种辅导工具,并探索它们在推动职业发展方面的有效性。

参考文献

  1. Garforth L, Kerr A(2009)构建职业生涯,创建社区:英国知识、制度和性别研究的发现。利兹大学
  2. Bottoms S, Pegg J, Adams A, Wu K, Smith Risser H,等(2013)来自外部的指导:同伴指导社区在早期职业教育教师发展中的作用。辅导与辅导:学习中的伙伴关系: 195 - 218。
  3. Sorcinelli MD, Yun J(2007)从导师到辅导网络:新学院中的辅导。变化:高等教育杂志39: 58 - 61。
  4. Pegg JM, Adams AE, Risser HS, Bottoms SI, Kern AL,等人(2014)寻找朋友:为早期职业学者创建一个支持社区。布洛克教育杂志p: 24。
  5. 希尔N(2011)思考致富:阿歇特英国。
  6. Fritsches K(2018)博士后职业成功。
  7. Pololi LH, Evans AT(2015)小组同伴辅导:教师辅导问题的答案?一个大型医学系的成功项目。康丁教育健康教授35: 192 - 200。[Crossref
  8. Polit DF, Beck CT(2016)护理研究:为护理实践生成和评估证据。费城:Wolters Kluwer。
  9. Schreier M(2012)实践中的定性内容分析:Sage Publications。
  10. 谢洪峰,香农SE(2005)定性内容分析的三种方法。质量卫生Res15: 1277 - 1288。[Crossref
  11. Mayer AP, Blair JE, Ko MG, Patel SI, Files JA(2014)促进同伴指导计划的长期随访。医学教36: 260 - 266。[Crossref

编辑信息

主编

文章类型

病例报告

出版的历史

收稿日期:2019年3月26日
录用日期:2019年4月3日
发布日期:2019年4月5日

版权

©2019 Garmy P.这是一篇基于创作共用署名许可条款发布的开放获取文章,该许可允许在任何媒体上不受限制地使用、分发和复制,前提是注明原作者和来源。

引用

Garmy P, Olsson Möller U, Winberg C, Magnusson L, Kalnak N(2019)参与策划小组健康教育保健的好处,4:DOI: 10.15761/HEC.1000155

相应的作者

佩妮Garmy

瑞典隆德大学医学院健康科学系

表1。策划会议讨论的议题列表

主题

科学写作过程与出版策略

教学策略

作者在出版物

工作与生活的平衡

助学金及奖学金申请

工作申请、面试和考试

领导能力

短期和长期的职业目标

在研究界的导航和网络

生产力和时间管理